Excel-Vorlage Buchhaltung für Unternehmen sofort einsatzbereit

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Excel-Vorlage Buchhaltung für Unternehmen ist die fertige Tabelle, um die Monats- und Jahresbuchhaltung eines kleinen Betriebs zu führen: Kassenbuch, Monatsübersichten, Kostenkategorien, Fälligkeitsliste und Diagramme sind bereits angelegt und miteinander verknüpft. Gedacht für Handwerksbetriebe, kleine Unternehmen und Freiberufler, die den Überblick über die Zahlen ohne Buchhaltungssoftware behalten wollen. Die Datei gehört dauerhaft Ihnen.

Warum Excel-Vorlage Buchhaltung für Unternehmen wählen

Der Steuerberater führt die steuerliche Buchhaltung, kommt aber im Nachhinein. Wer einen Betrieb führt, muss vorher wissen, wie der Monat läuft: was hereinkam, was hinausging, welche Kostenposten wachsen. Ohne Werkzeug wird diese Betrachtung aufgeschoben, bis es für eine Korrektur zu spät ist.

Diese Vorlage liefert dieses Bild in Excel, ohne Gebühren und ohne Einrichtung. Sie erfassen Einnahmen und Ausgaben im Kassenbuch, alles Weitere berechnet sich selbst: Monatsübersichten, Anteil der Kostenkategorien, Marge und Monatsvergleich. Es ist die Detailtiefe, die man zum Entscheiden braucht, nicht für die Steuererklärung.

Was ist Excel-Vorlage Buchhaltung für Unternehmen und wofür wird es verwendet

Die Excel-Vorlage Buchhaltung für Unternehmen ist um das Kassenbuch herum gebaut: Jede Zeile erfasst eine Bewegung mit Datum, Beschreibung, Kategorie und Betrag, als Ein- oder Ausgang. Von dort werden alle übrigen Blätter automatisch gespeist, ohne doppelte Erfassung.

Monats- und Jahresübersichten zeigen Erlöse, Kosten und Marge im Periodenvergleich, während die Aufteilung nach Kategorien hervorhebt, welche Posten am stärksten wiegen. Die Fälligkeitsliste behält zu vereinnahmende und zu zahlende Rechnungen mit ihren Terminen im Blick, und die Diagramme übersetzen die Zahlen in einen auf einen Blick lesbaren Verlauf.

Wenn mehr als eine Person die Buchhaltung führt, kommt die Datei in einen gemeinsamen Ordner und man legt fest, wer die Buchungen erfasst: Ein Register, das zwei Personen ohne Regel pflegen, enthält am Ende dieselbe Ausgabe zweimal. Kategorien und Übersichten bleiben für alle gleich, sodass sich das Bild an jedem Arbeitsplatz gleich liest.

Die Regeln, die ein Journal für den Steuerberater lesbar machen

• Eine Zeile je Bewegung, nie zwei Dinge zugleich
  Eine Einnahme und eine Ausgabe in derselben Zeile zwingen dazu, die Arbeit zum Jahresende von Hand zu wiederholen. Die Zeile stellt eine einzige buchhalterische Tatsache dar.
• Datum, Betrag und Steuer in getrennten Spalten
  122 Euro inklusive MwSt. in eine einzige Zelle zu schreiben heißt, alles neu zu rechnen, wenn der Nettowert gebraucht wird. Drei Spalten heute sind drei Stunden im Juni wert.
• Die Belegnummer gehört immer eingetragen
  Ohne Bezug zur Rechnung oder zur Quittung ist ein Betrag eine Zahl ohne Geschichte. Danach fragt der Prüfer als Erstes.
• Ein Jahr je Datei, nicht alle im selben Blatt
  Ein Journal, das vier Geschäftsjahre anhäuft, wird langsam und unübersichtlich. Man schließt es, archiviert es und beginnt neu mit dem Anfangssaldo.
• Die Steuer rechnet man nicht von Hand
  Eine falsche, über dreihundert Zeilen kopierte Formel ist ein spät entdeckter Fehler. Man setzt sie einmal und prüft die Summe mit einer gesonderten Rechnung.
• Der Abgleich mit der Bank geschieht jeden Monat
  Den Saldo des Journals alle dreißig Tage mit dem Kontoauszug zu vergleichen findet die Fehler, solange man sich noch erinnert, worum es ging.
• Negative Beträge gehören als negativ geschrieben
  Die Farbe Rot für einen Abgang genügt nicht: Das Blatt addiert die Zahlen, es sieht die Farben nicht an.
• Was dieses Journal nicht ersetzt
  Es ist nicht die amtliche Buchführung und erstellt keine Erklärungen. Es dient dazu, den Verlauf im Blick zu behalten und vorbereitet zum Fachmann zu kommen.

Inhalt von Excel-Vorlage Buchhaltung für Unternehmen

• KassenbuchErfassung von Einnahmen und Ausgaben Tag für Tag
• MonatsübersichtMonatssummen von Erlösen, Kosten und Marge
• JahresübersichtBild des gesamten Geschäftsjahres mit Monatsvergleich
• KostenkategorienAufteilung der Kosten nach Posten, mit automatischen Summen
• FälligkeitslisteZu vereinnahmende und zu zahlende Rechnungen mit Datum
• Automatische DiagrammeVerlauf von Erlösen und Kosten im Jahresverlauf
• KennzahlenMarge, Kostenanteil und Periodensaldo

Vergleich: die Licensel-Vorlagen im Vergleich

Kompatibilität

Die Excel-Vorlage Buchhaltung für Unternehmen öffnet sich mit Microsoft Excel unter Windows und macOS und bleibt mit den gängigen alternativen Tabellenkalkulationen kompatibel. Einzelheiten finden Sie im Reiter "Anforderungen" auf der Produktseite.

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• Rechnung inklusive
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