Excel-Vorlage Projektmanagement sofort einsatzbereit

Bestpreis garantiert von Licensel.com, Rechnung inklusive und stets kostenloser Support

Excel-Vorlage Projektmanagement ist die fertige Tabelle, um ein Projekt zu planen und seinen Fortschritt zu verfolgen: Aufgabenliste, Termine, Verantwortliche, Gantt-Diagramm und Fertigstellungsgrade sind bereits angelegt und verknüpft. Gedacht für Projektleiter, Arbeitsteams und kleine Unternehmen, die Projekte ohne eigene Software steuern. Die Datei gehört dauerhaft Ihnen.

Warum Excel-Vorlage Projektmanagement wählen

Projektmanagement-Software ist mächtig, verlangt aber, dass das ganze Team sie einführt, erlernt und pflegt. In der Praxis geschieht das in kleinen Gruppen oder bei kurzen Projekten nicht, und der Plan landet ohnehin in einer Tabelle, die oft in Eile und ohne Formeln entsteht.

Diese Vorlage geht davon aus und liefert die Tabelle bereits gut gemacht: Termine sind mit Dauern verknüpft, das Gantt-Diagramm zeichnet sich selbst, die Fertigstellungsgrade speisen die Übersicht. Das Ergebnis ist ein Werkzeug, das jeder öffnen kann, mit der Struktur, die ein Projektplan haben sollte.

Was ist Excel-Vorlage Projektmanagement und wofür wird es verwendet

Die Excel-Vorlage Projektmanagement fasst die Aufgaben in einer Liste zusammen, in der jede Zeile Verantwortlichen, Priorität, Start- und Endtermin, Dauer und Fertigstellungsgrad trägt. Aus diesen Daten entstehen Gantt-Diagramm und Übersichten automatisch.

Das Gantt-Diagramm zeigt die zeitliche Verteilung der Aufgaben und macht Überschneidungen und Verzögerungen sofort sichtbar. Die Übersichten zählen abgeschlossene, laufende und überfällige Aufgaben, während die Ressourcenzuordnung zeigt, wer in einem Zeitraum überlastet ist. Meilensteine markieren die Zwischenziele des Projekts.

Warum Pläne in einer Tabelle zerbrechen und wie man das vermeidet

• Die Termine rücken nicht von selbst
  In einer Tabelle bleiben alle späteren Vorgänge stehen, wenn einer um drei Tage rutscht. Wer sie nutzt, muss sie von Hand verschieben, und das ist die Grenze, die man vorher kennt.
• Jeder Vorgang hat einen Verantwortlichen, einen einzigen
  Zwei Namen in derselben Zelle bedeuten, dass sich niemand angesprochen fühlt. Braucht es einen zweiten, schreibt man ihn als Unterstützung in eine andere Spalte.
• Die Fortschreibung ist wöchentlich, immer am selben Tag
  Ein Plan, der fortgeschrieben wird, wenn jemand daran denkt, lügt mit großer Genauigkeit. Eine feste halbe Stunde je Woche bringt mehr als drei Stunden im Monat.
• Man führt eine Spalte mit dem anfangs zugesagten Termin
  Neben dem aktuellen. Nur so weiß man am Projektende, wie viel gerutscht ist und warum, statt sich gefühlsmäßig zu erinnern.
• Den Fortschritt schreibt man in fehlenden Tagen
  Prozentangaben bleiben wochenlang bei achtzig stehen. Zu fragen, wie viel fehlt, ergibt brauchbare Antworten.
• Farbe hilft beim Lesen, nicht beim Rechnen
  Eine rote Zeile sieht man, doch keine Formel zählt sie. Neben der Farbe braucht es stets eine Spalte mit dem ausgeschriebenen Zustand.
• Lange Vorgänge zerlegt man in Stücke von wenigen Tagen
  Ein zweimonatiger Vorgang bleibt sechs Wochen bei zwanzig Prozent und bricht dann aus. Drei zweiwöchige Vorgänge sagen viel mehr.
• Wann sich der Wechsel zu einem echten Werkzeug lohnt
  Jenseits von fünfzig miteinander verknüpften Vorgängen beginnt die Tabelle mehr Zeit zu kosten, als sie spart.

Inhalt von Excel-Vorlage Projektmanagement

• AufgabenlisteProjektaufgaben mit Verantwortlichem und Priorität
• ZeitplanungStart- und Endtermine mit berechneter Dauer
• Gantt-DiagrammVisuelle Darstellung des Fortschritts über die Zeit
• FortschrittsstandFertigstellungsgrad je Aufgabe und je Projekt
• RessourcenzuordnungWer woran arbeitet und mit welcher Auslastung
• Meilensteine und TermineZwischenziele und einzuhaltende Termine
• ProjektübersichtAbgeschlossene, laufende und verspätete Aufgaben

Vergleich: die Licensel-Vorlagen im Vergleich

Kompatibilität

Die Excel-Vorlage Projektmanagement öffnet sich mit Microsoft Excel unter Windows und macOS und bleibt mit den gängigen alternativen Tabellenkalkulationen kompatibel. Einzelheiten finden Sie im Reiter "Anforderungen" auf der Produktseite.

Was erhalte ich nach dem Kauf?

Mit dem Kauf dieses Produkts erhalten Sie per E-Mail den Link zum Herunterladen der Dateien samt Anleitung zum Öffnen und Anpassen. Die Dateien gehören dauerhaft Ihnen: kein Ablaufdatum, keine Verlängerung, keine Aktivierung.

Vorteile des Kaufs bei Licensel

• Schnelle Lieferung per E-Mail
  Sie erhalten den Downloadlink innerhalb weniger Minuten nach der Bestellung.
• Dateien dauerhaft Ihr Eigentum
  Einmal gekauft: Die Dateien bleiben Ihnen, ohne Ablaufdatum und ohne Verlängerung.
• Immer kostenloser Support
  Unsere Techniker betreuen Sie über Live Chat und E-Mail, ohne Zusatzkosten.
• Rechnung inklusive
  Die Rechnung wird nach Abschluss des Kaufs automatisch ausgestellt.
• Kauf durch Trusted Shops geschützt
  Als Partnershop von Trusted Shops ist Ihre Bestellung durch die offizielle Käufergarantie geschützt.

So kaufen und laden Sie herunter

1. In den Warenkorb legen
   Schließen Sie die Bestellung mit wenigen Klicks ab, ohne umständliche Registrierung.
2. Link per E-Mail erhalten
   Innerhalb weniger Minuten erhalten Sie den Link zum Herunterladen der Dateien.
3. Öffnen und anpassen
   Öffnen Sie die Datei mit dem angegebenen Programm und ersetzen Sie die Beispieldaten durch Ihre eigenen.
4. Support inklusive
   Bei Fragen stehen Ihnen unsere Techniker über Live Chat und E-Mail zur Verfügung.

Brauchen Sie Hilfe?

Kein Problem: Unsere Techniker stehen Ihnen über den Live Chat unten rechts auf der Website zur Verfügung, um Ihnen in Echtzeit zu helfen.